Política de Tratamiento de Datos Personales
MANDIMEC S.A.S. — en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia.
1. Identificación del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web y los formularios de MANDIMEC S.A.S. es:
- Razón social: MANDIMEC S.A.S.
- NIT: 902104535-8
- Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
- Correo electrónico: comercial@mandimec.com
- Teléfono: +57 300 3750080
2. Objeto y ámbito de aplicación
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene por objeto establecer los criterios y procedimientos bajo los cuales MANDIMEC S.A.S. recolecta, almacena, usa, circula y suprime los datos personales de los usuarios, clientes, proveedores, aspirantes a empleo y demás titulares que interactúan con la empresa, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas colombianas que la modifiquen o reglamenten. La política aplica a todos los datos personales recolectados a través de los canales presenciales, telefónicos, electrónicos y digitales de la empresa.
3. Datos personales recolectados
Dependiendo de la relación con la empresa, se podrán recolectar los siguientes datos:
- Formulario de contacto / cotización: nombre, empresa, correo electrónico, teléfono y mensaje.
- Hoja de vida / aspirantes a empleo: nombre, cargo de interés, correo electrónico, teléfono, mensaje y archivo adjunto de hoja de vida (PDF o Word).
- Datos de navegación: información técnica de visita al sitio web, conforme a la política de cookies.
No se recolectan datos sensibles (salud, creencias, origen étnico, entre others) salvo que el titular los proporcione voluntariamente y autorice su tratamiento de forma expresa.
4. Finalidad del tratamiento
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes de contacto, cotización e información sobre los servicios.
- Gestionar el proceso de selección y evaluación de hojas de vida.
- Enviar comunicaciones comerciales o informativas relacionadas con los servicios, cuando el titular lo autorice.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y administrativas.
- Realizar análisis estadísticos y de mejora del servicio.
El titular podrá ejercer en cualquier momento su derecho a revocar la autorización para el tratamiento de sus datos, salvo en los casos en que exista una obligación legal de conservarlos.
5. Base legal de la autorización
El tratamiento de datos personales por parte de MANDIMEC S.A.S. se realiza con base en la autorización previa, expresa e informada del titular, conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012. La casilla de aceptación incluida en cada formulario constituye la manifestación de dicha autorización.
6. Derechos del titular (ARCO)
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales objeto de tratamiento.
- Rectificar la información cuando sea incompleta, inexacta o desactualizada.
- Cancelar (suprimir) sus datos, salvo obligación legal de conservación.
- Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento.
Estos derechos podrán ejercerse de forma gratuita al menos una vez por mes calendario, conforme al artículo 21 del Decreto 1377 de 2013.
7. Autorización
Al marcar la casilla de aceptación en cualquiera de los formularios del sitio, el titular declara haber leído y comprendido la presente política y autoriza a MANDIMEC S.A.S. para recolectar, almacenar, usar y tratar sus datos personales con las finalidades descritas. La autorización se otorga de manera libre, voluntaria, previa, expresa e informada.
8. Medidas de seguridad
MANDIMEC S.A.S. adopta las medidas técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. El acceso a los datos está restringido a personal autorizado que requiere la información para el cumplimiento de sus funciones.
9. Transferencia y transmisión de datos
Los datos personales no serán transferidos ni transmitidos a terceros sin la autorización del titular, salvo cuando sea necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento, una obligación legal o contractual. En caso de requerirse, el encargado receptor estará sujeto a las mismas obligaciones de confidencialidad y protección aquí descritas.
10. Vigencia de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recolectados y, posteriormente, durante los períodos legales de conservación aplicables. Una vez vencidos, serán suprimidos o anonimizados.
11. Procedimiento para ejercer sus derechos
Para ejercer sus derechos como titular de datos personales, podrá presentar su solicitud a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: comercial@mandimec.com
- WhatsApp / Teléfono: +57 300 3750080
- Formulario de contacto disponible en el sitio web.
La solicitud deberá contener la identificación del titular, la descripción del derecho a ejercer y la información de contacto. MANDIMEC S.A.S. responderá dentro de los términos legales establecidos (máximo quince [15] días hábiles, prorrogables por ocho [8] días más).
12. Modificaciones a la política
MANDIMEC S.A.S. se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en esta página y entrarán en vigor desde su publicación. Se recomienda revisarla periódicamente.
13. Contacto
Para cualquier inquietud, solicitud o reclamo relacionado con el tratamiento de datos personales, contáctenos a través de los canales indicados en la sección de procedimiento.
¿Desea ejercer sus derechos?
Puede contactarnos para acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales.
